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4 maneras de mantenerse enfocado y hacer cosas | Blog de Evernote

Tome una taza de café, encienda su computadora portátil y respire profundamente; Es hora de concentrarse. Abra una nota en blanco para comenzar a escribir un plan de proyecto y, en lugar de terminar un primer borrador en la hora o dos horas habituales, se encontrará en las redes sociales, revisará su teléfono o simplemente dividirá en zonas.

Si está distraído por el ciclo de noticias actual, se está adaptando para trabajar en un lugar nuevo (¡o está trabajando desde casa por primera vez!) O está tratando de calmar sus preocupaciones, puede parecer imposible concentrarse en el trabajo. Pero el objetivo en tiempos de incertidumbre no es igualar los niveles máximos de productividad. En cambio, se trata de encontrar bolsillos durante el día que sean más propicios para la concentración y reduzcan gradualmente las distracciones.

Aquí hay cuatro formas de mantenerse en el negocio y hacer su trabajo.

1. Entrena tu mente para ignorar las distracciones

Cuando necesita concentrarse durante largos períodos de tiempo, menos es más. Esto es según estudios de Joe DeGutis y Mike Esterman del Laboratorio de Atención y Aprendizaje de Boston, quienes descubrieron que la forma más efectiva de hacer las cosas era concentrarse por un tiempo, luego tomar un breve descanso antes de volver a concentrarse.

Esta es la ciencia detrás de The Pomodoro Technique, un método de gestión del tiempo en el que la jornada laboral se divide en bloques de 25 minutos separados por descansos de cinco minutos. Cada intervalo de trabajo se llama tomate y, una vez que haya terminado cuatro tomates cherry, tome un descanso de más de 20 o 30 minutos.

Si bien esto suena fácil en la práctica, las distracciones aún pueden encontrar una manera de introducirse en su trabajo, incluso dentro de un marco de tiempo de 25 minutos. Stacey Harmon, consultora certificada de Evernote y profesional de Things Things DoneⓇ (GTD), lanzó recientemente un video de capacitación sobre cómo enfocarse en tiempos inciertos utilizando la técnica Pomodoro, incluyendo cómo reducir la cantidad de distracciones durante cada tomate.

Stacey dice que la mejor manera de combatir las distracciones es entender primero si son internas o externas. Las distracciones internas están formadas por sus ideas y pensamientos, como cuando se sienta a trabajar pero de repente siente la necesidad de revisar su correo electrónico o buscar algo en Internet. Puede evitar desperdiciar su tomate haciendo visible esta distracción y anotándola. Al capturar tus distracciones, podrás despejar tu mente para concentrarte en la tarea que tienes por delante.

Las distracciones externas se producen cuando otras personas lo interrumpen, como un colega que necesita ayuda con un proyecto o un amigo que le envía un mensaje. Como su objetivo es llegar al final del tomate, debe tomarse unos segundos para lidiar con la interrupción y volver a enfocarse. Stacey recomienda decir algo como «Estoy en medio de un tomate, te responderé en 25 minutos» o «No estoy en un lugar donde pueda responder ahora».

Con el tiempo, podrá entrenar su cerebro para completar 25 minutos de trabajo continuo sin interrupciones internas o externas.

Consejo profesional: use este modelo de Evernote para adquirir activos de Pomodoro.

2. Planifique actividades en torno a su ritmo ultradiano

Su capacidad de concentración fluctúa durante el día y la semana. Habrá momentos en los que podrá escribir rápidamente ese correo electrónico o finalizar ese proyecto, y otros cuando se sienta tan poco natural e inspirador para sentarse y trabajar. Incluso si no puede (y no debería) eliminar los momentos menos productivos de su día, hay una manera de reconocer cuándo es más probable que esté en su mejor momento y optimizarlo.

Todos corremos durante 24 horas …

Puedes leer el articulo completo (en ingles) Aquí

Sobre Judith Nuñez

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