Home / Negocios / 5 consejos de administración de tiempo increíblemente fáciles

5 consejos de administración de tiempo increíblemente fáciles

¿Tiene problemas de productividad en el trabajo? Si es así, no estás solo. La investigación muestra que el trabajador promedio es productivo durante menos de tres horas al día. Y con las distracciones constantes, los inminentes plazos y los sorprendentes elementos de bricolaje que se materializan en su plato, es cada vez más difícil administrar el tiempo en el lugar de trabajo. Aquí hay cinco maneras fáciles de dejar de luchar contra el reloj y obtener más. 1. Mantenga la información importante en un solo lugar Piense en toda la información relacionada con su último gran proyecto. ¿Puede ver todo de un vistazo o está distribuido en varias aplicaciones, sitios web, archivos y recortes de papel? Evernote te ayuda a mantener partes importantes juntas. En una sola nota, puede agregar texto, imágenes, correos electrónicos, páginas web y más. Sus notas se sincronizan automáticamente en todos sus dispositivos, para que pueda acceder a ellas desde cualquier lugar. Esto le ayuda a ver las cosas que son importantes, sin tener que pasar por una multitud de fuentes de información. 2. Establezca un límite de tiempo para cada tarea. John Rampton, colaborador de la revista Forbes y fundador de Two Company, dice que uno de sus consejos de administración de tiempo es establecer un límite de tiempo para cada actividad. Al dedicar un poco de tiempo para terminar algo, es mucho más fácil reducir las dilaciones o las distracciones externas. Dado que este límite de tiempo es autoimpuesto, la presión para terminar "a tiempo" parece menos dura y más como una forma divertida de probarse a sí mismo. 3. Dar prioridad a las tareas Las listas de tareas nos ayudan a administrar nuestro tiempo … en teoría. ¿Pero qué pasa si los probaste y las actividades siguen cayendo a través de las grietas? Es tentador comenzar con cosas fáciles, pero esto puede absorber el tiempo necesario para los proyectos más involucrados. También puede dejar que intentes abordar el trabajo más difícil al final de un largo día de trabajo. En su lugar, trata de hacer cosas más difíciles en tu lista primero. Evernote simplifica la creación de listas de verificación en cualquier nota. Úselo para planificar sus actividades más difíciles primero y hacer que su día de trabajo sea más fácil y más fácil. 4. Planifique con anticipación la jornada laboral Entre en el mundo del trabajo sin tener una idea clara de lo que quiere lograr, es una receta para la dilación. Cuanto más tiempo pase entre las actividades para entender dónde bucear, menos tiempo tendrá para realizar el trabajo real. En su lugar, pruebe una de estas estrategias de planificación: al final de cada día, actualice su lista de tareas por el resto de la semana. Esto te ayuda a priorizar tus actividades y te permite descomprimirte después de un largo día de trabajo. Si es mayor, vaya a trabajar temprano y planifique su lista de tareas pendientes primero. Priorice las tareas más urgentes y cree una hoja de ruta para el resto del día. Independientemente de la opción que elija, puede permanecer en la actividad configurando un recordatorio en Evernote para actualizar la lista. 5. Deshazte de las distracciones del teléfono ¿Realmente necesitas una advertencia cada vez que alguien que te sigue twittea un video de un gato? Si es así, no hay juicio, pero no debe desviar su atención. Si bien tomarse el tiempo para ajustar la configuración de las notificaciones puede ayudarlo a evitar la distracción, es una forma más simple que literalmente toma un segundo. Apague el teléfono y colóquelo en la pantalla mientras trabaja. Después de terminar una de sus actividades, continúe y tome un descanso de cinco minutos para verificar su teléfono. Pero lo decimos en cinco minutos. Administrar su tiempo de manera efectiva puede ser un acto de equilibrio difícil, pero estos consejos deberían ayudarlo a superar el límite. Concéntrese en lo que importa, planifique teniendo en cuenta las prioridades, no …

Puedes leer el articulo completo (en ingles) Aquí

Sobre Judith Nuñez

Check Also

Cómo escribir las actas de una reunión efectiva

Las reuniones pueden poner a prueba nuestra atención, por decirlo suavemente. Por eso los minutos …

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

A %d blogueros les gusta esto: