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Enterrado bajo correos electrónicos, informes de gastos, solicitudes de reuniones y docenas de otras tareas administrativas, todos tienen esa pequeña voz en su cabeza que quiere que su lista de tareas se desvanezca o complete mágicamente para ellos. Con la automatización, este deseo se puede cumplir. Obtenga el usuario de Reddit FiletOfFish1066. En 2016, afirmó haber automatizado todo su trabajo como programador: "En los últimos seis años, quizás hice 50 horas de trabajo real", admitió. "Así que básicamente nada". Aunque parece estar viviendo el sueño, en realidad ha olvidado cómo codificar y, finalmente, fue despedido. Si hay algo que FiletOfFish1066 nos puede enseñar, es que la automatización puede ser una forma efectiva de ahorrar tiempo en el trabajo (aunque, por supuesto, nunca debería ser un reemplazo para hacer realmente su trabajo). Cómo la automatización puede ayudarlo a trabajar más rápido Todas las actividades de tres minutos que repite durante el día afectan su productividad. Es posible que te encuentres gastado de forma creativa, incapaz de inventar nuevas ideas o ver las cosas desde una perspectiva diferente. O bien, simplemente puede quemar y buscar atajos, lo que puede conducir a errores, inconsciencia o evasión. Esta tensión mental tiene un nombre: fatiga para tomar decisiones. Cuantas más elecciones hagas, más difícil será para tu cerebro. La automatización puede liberar tiempo y energía mental para enfocarse en las cosas que importan. En lugar de pensar en cómo responder a un correo electrónico, puede evaluar efectivamente las formas en que puede mejorar su producto, servicio o experiencia del cliente. Aquí hay seis formas de automatizar tareas de trabajo simples: 1. Ordenar y responder a los correos electrónicos En promedio, los trabajadores reciben 200 correos electrónicos cada día y dedican dos horas y media a leer y responder a esos correos electrónicos. No es de extrañar si la bandeja de entrada cero se ha convertido en el objetivo final y, con algunos simples trucos de automatización, parece más alcanzable. En primer lugar, configure las etiquetas inteligentes en Gmail o las reglas en Outlook para clasificar automáticamente los correos electrónicos que reciba según el remitente o las palabras clave. Aún mejor: si eres un usuario de Evernote Premium, puedes reenviar automáticamente tus correos electrónicos a Evernote para que los mensajes relevantes permanezcan junto a las notas relacionadas. Para aquellos correos electrónicos que solo requieren una respuesta rápida o reconocimiento, cree plantillas de correo electrónico y respuestas predefinidas para que no escriba "¡Suena bien!" O "Eso funciona para mí" todo el tiempo. Finalmente, use Boomerang, un complemento de Gmail, para programar las respuestas por correo electrónico para que no tenga que recordar seguirlas. 2. Corrige tu trabajo en tiempo real. ¿Cómo se hace un error tipográfico en un correo electrónico, una publicación de blog o (sin aliento) en su sitio web? Los resbalones de teclado son demasiado comunes, y mientras que los compañeros de trabajo pueden volver a leer contenido importante, probablemente no tengan tiempo para editar cada cosa que escriba. Las extensiones del navegador, como Grammarly y After the Deadline, corrigen automáticamente errores tales como errores ortográficos contextuales, gramática incorrecta o uso léxico del léxico. Para una relectura más compleja, la aplicación Hemingway identifica oraciones largas y complejas, oraciones débiles, voz pasiva y más. 3. Ahorre tiempo navegando por las noticias Algo tan simple como leer las noticias de la mañana puede convertirse rápidamente en un agujero negro en los eventos actuales. En lugar de rastrear historias relevantes, déjelos venir a usted. Flipboard Smart Magazines aprende lo que le gusta según sus hábitos de lectura y compila automáticamente historias específicas para usted en la aplicación. TheSkimm ofrece un resumen diario de los títulos más importantes en su bandeja de entrada con un toque divertido y extraño. Para obtener más noticias personalizadas, configure una alerta de Google con la palabra clave …

Puedes leer el articulo completo (en ingles) Aquí

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