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¡Bing! Derecho. Acaba de recibir otra invitación de calendario. Tu último bloque de tiempo libre para hacer un trabajo real ha terminado. No nos malinterprete: puede haber una gran ventaja en conocer a su equipo cara a cara en lugar de enviar media docena de correos electrónicos. Sin embargo, también existen aquellas reuniones donde falta la gestión, las decisiones no se toman y uno se pregunta cuál fue el punto. (No tanto) Últimas noticias: todos participamos en demasiadas reuniones Al igual que los correos electrónicos, las teleconferencias y el café de mala calidad, las reuniones siempre han sido un mal necesario en el lugar de trabajo. Sin embargo, hay indicios de que la epidemia de la reunión está empeorando. Se estima que hay 11 millones de reuniones en los Estados Unidos todos los días y, según las investigaciones, al menos un tercio de ellas son improductivas. En una encuesta realizada por Evernote y YouGov *, uno de cada cinco encuestados de los EE. UU. Dijo que tenían demasiadas reuniones de trabajo, la más alta de cualquier otro país entrevistado. ¿Qué puedes hacer para evitar reuniones consecutivas todos los días? ¿Y cómo puedes hacer que las reuniones que hagas sean dignas? Aquí hay seis tácticas simples para hacer reuniones más productivas y manejables. 1. Reanudar el control de su calendario. Tenemos todos estos bolsillos cuando hacemos nuestro mejor trabajo. Para algunos, la máxima productividad golpea a primera hora de la mañana, justo después de esa taza de café. Para otros, las mañanas pueden ser el momento de recuperar los correos electrónicos, mientras que las tardes se guardan para una creatividad máxima. Sea cual sea su ritmo, no permita que las reuniones se entrometan. Bloquee su calendario para maximizar la hora más productiva del día y salve reuniones para períodos de calma. O programe todas sus reuniones en ciertos días de la semana (por ejemplo, los martes y jueves, por ejemplo), de modo que pueda trabajar sin interrupción durante el resto de la semana. En Evernote, algunos equipos intentan mantener una política de "No reunión de miércoles" para facilitar el trabajo profundo. 2. Consulte el diccionario Las reuniones han adoptado nuevas definiciones: check-in, sesiones de lluvia de ideas o actualizaciones de estado del proyecto, por nombrar algunas. Y esta definición cambia de un equipo a otro y de una compañía a otra. Redefina qué reuniones son para su organización y consérvelas exclusivamente para este propósito. Por ejemplo, las preguntas se pueden resolver y los problemas se pueden resolver en un entorno menos formal. En lugar de bloquear reuniones de 30 minutos por defecto, intente una conversación de 10 minutos en el escritorio de su colega. Si el problema persiste, una reunión puede ser necesaria. Esto no significa que deba evitar las sesiones de lluvia de ideas o los registros por completo; solo significa que pueden adoptar una nueva forma, como sincronizarse con el café. 3. Establecer el escenario y hacer una salida fuerte Las personas pueden estar tan involucradas en el objetivo principal de un encuentro que nos olvidamos de las otras partes principales: el principio y el final. Aunque estas partes pueden parecerse más a tareas de limpieza, pueden afectar en gran medida la productividad de la reunión. Primero, cada reunión debe tener una agenda (aquí es donde los modelos de Evernote son tus amigos). Como mínimo, la agenda debe enumerar el propósito de la reunión, los temas de la reunión y el tiempo asignado para cada tema. Por lo tanto, asegúrese de que alguien tome notas durante la reunión y las comparta posteriormente para que pueda determinar los próximos pasos. Antes de concluir, dedique cinco minutos a hablar sobre los elementos de acción, los propietarios y el tiempo para completarlos. 4. Aprieta estratégicamente el botón "invitar" Ah, la lista de invitados. Invita a demasiada gente a tu reunión y la conversación va a un lado …

Puedes leer el articulo completo (en ingles) Aquí

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