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Comenzando con los modelos de GTD

Son las 4:45 pm de la tarde del miércoles, y usted tiene una pregunta sobre su mente: ¿qué debería hacer ahora? Estás ocupado haciendo cosas, pero el conteo de notificaciones en tu bandeja de entrada aumenta por minuto. Deberías volver con Tom … ¿Qué era eso otra vez? Ahora suena el teléfono: es la maestra de su hijo, quien le informa que los votos de su hija son bajos y que necesita atención adicional. Usted tiene una reunión de emergencia a las 5:00 a.m., que mata a su plan para finalizar la agenda fuera del sitio de mañana. Está empezando a recibir mensajes de los participantes porque se ha retrasado con el envío de la logística. Usted tiene un plan estratégico que casi ha terminado durante semanas, pero ha esperado las aportaciones de un miembro de la junta. Y a través de todo esto, hay un cosquilleo en la parte posterior de su mente de que puede haber una prioridad aún más importante al acecho en algún lado, pero no puede recordar de qué se trata. Bienvenido a la abundancia de información, que creó una falta de atención en muchos de nosotros. El exitoso libro de David Allen Getting Things Done * (cariñosamente conocido por los fanáticos como GTD) ofrece un enfoque simple de 5 pasos para manejar la complejidad del trabajo moderno. Él ha vendido millones de copias en docenas de países de todo el mundo y se destaca como una guía práctica para el arte de la productividad libre de estrés. También sucede que el enfoque GTD se puede implementar fácilmente dentro de Evernote. Si este artículo te inspira, toma estas plantillas personalizadas de Evernote de Barbara Fuller para simplificar días para comenzar el nuevo año con GTD. Estos son los pasos para una productividad sin estrés que recomienda GTD: CAPTURE cualquier compromiso en su vida en un lugar confiable fuera de su cabeza (como un programa de software o un papel) ACLARAR exactamente qué es cada tarea, el resultado deseado de lograrlo y solo la siguiente acción requiere ORGANIZAR el recordatorio de estas acciones en una lista de proyectos REFLECT en su lista semanalmente para asegurarse de que sea clara, actual y completa EXECUTE en sus acciones al tomar decisiones intuitivas sobre qué hacer a continuación, confiando en su sistema para No dejes que nada se pierda. La mejor introducción a lo que estos cinco pasos parecen ser en la práctica es la Lista de proyectos Mindsweep. Es un ejercicio guiado, paso a paso, para revelar cuántos proyectos ha realizado en su trabajo y en su vida. Este ejercicio es el primer paso para lograr una sensación relajada de control sobre la carga de trabajo. Todo comienza con la determinación, clara y visible, del estado actual de sus compromisos. La energía desatada por este ejercicio de adquisición le da la motivación para pensar en los siguientes cuatro pasos para aclarar, organizar, reflejar y ejecutar su nuevo flujo de trabajo. Me gustaría guiarte a través de la lista de proyectos Mindsweep en este artículo. Agregue estas cuatro plantillas a su cuenta de Evernote para que pueda seguir sus proyectos. Cómo usar las plantillas de Evernote La lista de proyectos de Mindsweep La lista de proyectos de Mindsweep es extremadamente valiosa para cualquier persona, ya sea que nunca haya oído hablar de GTD o haya sido un profesional dedicado durante años. La mayoría de las personas no pueden darle un inventario completo de sus proyectos si sus vidas dependieron de ello. Sin embargo, también le dicen que tienen demasiadas cosas en su plato y que "no tienen ancho de banda". Sin una lista completa de proyectos, nunca sabes cuánta capacidad tienes realmente. Comprender la definición GTD de un "Proyecto" Usamos la palabra "proyecto" para …

Puedes leer el articulo completo (en ingles) Aquí

Sobre Judith Nuñez

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