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Como el CEO de Evernote sigue siendo productivo durante toda la semana

Este artículo apareció originalmente en Fast Company. Tengo más de 10,000 notas en mi cuenta de Evernote, que incluyen desde listas de cosas para hacer, objetivos y material de reuniones hasta facturas y dibujos de mis hijos. Puede parecer una pesadilla confusa, pero entendí cómo hacer que todo funcione para mí. Después de todo, sería una pena si no pudiera. Como CEO de Evernote, mi trabajo es ayudar a otros a controlar la sobrecarga de información y recuperar un poco más de tiempo en el proceso. Estas son algunas de las formas en que he aprendido a mantenerme organizado y productivo, tanto dentro de Evernote como en el resto del mundo. Déle un tema a cada día de la semana. Es fácil ser absorbido por un ciclo interminable de correos electrónicos y obligaciones. Para evitar caer en esta trampa, asigno un "tema" en el que me concentro todos los días. Los lunes se utilizan para ocuparse del aspecto comercial de Evernote. Esto generalmente involucra reuniones semanales de liderazgo y reuniones individuales con mi equipo, donde ayudo a resolver problemas, hacer cosas y discutir ideas sobre cómo innovar o avanzar más rápido. Los martes están bloqueados para una reunión semanal con todas las manos con toda la compañía, incluidas nuestras oficinas globales, que se unen mediante transmisión de video. Esta reunión es sobre la celebración de nuestros empleados y sus logros, así como para garantizar que todos estemos en la misma página cuando se trata de nuestra estrategia y nuestra misión a largo plazo. Los miércoles están reservados para mercadotecnia y nuestros esfuerzos de ir al mercado. Tenemos suerte porque la mayor parte del crecimiento de Evernote es orgánico y se realiza de boca en boca. Normalmente paso los miércoles planificando cómo poner en práctica los comentarios de los usuarios. Por ejemplo, el año pasado, nuestros usuarios de Android estaban muy decididos a querer una función de escaneo de huellas dactilares, por lo que le dimos prioridad a la hoja de ruta y la creamos para ellos. Ese fue un proyecto de miércoles. Divido el jueves entre el producto y el reclutamiento. Este es el momento en el que profundizaré en nuestra hoja de ruta de productos y revisaremos el progreso que estamos logrando. Estamos reclutando activamente todas las funciones y regiones, por lo que también me paso el jueves reuniéndome con los candidatos y trabajando con nuestro equipo de Personas para realizar un proceso regular de contratación y contratación. Y finalmente, el viernes, administro todo lo que no se hizo al comienzo de la semana. También uso los viernes por la tarde para reflexionar sobre la semana y prepararme para lo que sucederá en la próxima semana. Por supuesto, sé que habrá momentos en que me extraviaré, es inevitable que suceda. Pero organizar mi semana temáticamente al menos me da un plan al cual apegarme. Planifique con anticipación y establezca prioridades Probablemente supervise nueve calendarios de Google diferentes (que están, por supuesto, integrados en Evernote) que reflejan los diferentes roles de mi vida: algunos son para el trabajo, otros para viajes y mis obligaciones personales, mientras que otros cubren mis horarios deportivos para niños. He configurado mis calendarios de trabajo para hacer un seguimiento de mis objetivos trimestrales para mí y mi equipo, por lo que puedo ver que estoy teniendo un impacto a largo plazo. También me aseguro de tener suficiente tiempo para hacer todo lo que mi equipo y yo hemos planeado hacer día a día. Resistir a permitir que los correos electrónicos dicten el día laboral Como regla, trato de resistirme a consultar el correo electrónico primero en la mañana. En cambio, consulto mi #TomorrowList, que escribo la noche anterior. Esta lista simplemente indica mis primeras tres prioridades para el día, en orden de importancia. Intento abordar el problema más difícil que requiere más energía y creatividad primero, para deshacerse de él. Se ha dicho que su bandeja de entrada es de otras personas …

Puedes leer el articulo completo (en ingles) Aquí

Sobre Judith Nuñez

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