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Cómo hacer que el trabajo en equipo regrese, desbloquee y ame

Muchos de nosotros probablemente estemos de acuerdo en que el trabajo en equipo es esencial para obtener excelentes resultados. Es bastante difícil hacerlo solo. Pero al mismo tiempo, también podemos reconocer otra verdad: a veces el trabajo en equipo solo es doloroso. Todos tuvimos la sensación de que nuestro equipo estaba reinventando la rueda o girando en círculos. Luchamos mientras buscábamos ese archivo, tratando de recordar qué herramienta nos había enviado alguien. Hemos trabajado duro en un proyecto, solo para descubrir que ya se ha realizado, o peor aún, que otro equipo está trabajando exactamente en lo mismo. Y hemos sido testigos de la cantidad cada vez mayor de reuniones, tomando lentamente la delantera en nuestros calendarios (y tomando nuestro equilibrio mental con ellos). Todo esto se suma a una sensación de frustración persistente y desinfladora hacia el trabajo en equipo, completa con bromas y chistes sarcásticos. A menudo es tentador buscar soluciones rápidas. Tal vez superará algunas coincidencias del calendario o enviará más correos electrónicos de informes de estado. Pero probablemente no te llevará muy lejos. Porque hay algo más profundo pasando aquí. Todos estos son solo síntomas de un problema mayor. El problema real se reduce a dos cosas: comunicación y transparencia. L & # 39; antídoto? Tome pequeños pasos ahora para comenzar a eliminar la disfunción de la colaboración. Aquí hay algunos consejos rápidos sobre cómo hacerlo: 1. Mejorar la comunicación La comunicación es el corazón de la colaboración, pero de alguna manera ambos hablamos demasiado y compartimos muy poco. Tenemos demasiadas reuniones ineficaces, pero no podemos compartir todas las cosas en las que estamos trabajando. Tenemos todas estas herramientas de comunicación, pero las utilizamos de manera diferente, lo que genera confusión y una loca carrera para rastrear las cosas. Aquí hay algunos consejos rápidos que puede tratar de mejorar la comunicación: defienda las reuniones que importan. No se trata de deshacerse de todas las reuniones, se trata de tener las correctas. Necesita una combinación sana de sesiones estratégicas con imágenes más grandes y partes más pequeñas de planificación y planificación táctica. Pero también debe compartir actualizaciones relevantes y escuchar el trabajo actualmente en curso, para no duplicar esfuerzos. Considere la posibilidad de presentar stand-ups diarios o semanales o reuniones rápidas a nivel de equipo para sincronizar lo que todos hacen. Establece algunas reglas básicas. Las cosas se vuelven más fáciles cuando todos eligen las formas correctas de comunicarse. Júntense para decidir una "tarjeta del equipo" para la comunicación. Averigüe cuándo usar videoconferencias, llamadas telefónicas, chat o correo electrónico, estableciendo un orden de preferencia. Pon a todos a velocidad. Use herramientas para ayudar con el levantamiento para asegurarse de que todos tengan visibilidad de los proyectos. Por ejemplo, con Spaces en Evernote Business, puede usar las funciones "Noticias" y "Notas fijadas" para obtener rápidamente nuevos proyectos o trabajos importantes que todos deben conocer. Puede hacerlo aún más fácil creando una nota con una lista de proyectos en ejecución para trabajar, bloqueándola en un espacio al que todos tengan acceso. Inicie una versión de prueba gratuita de Evernote Business »2. Cree transparencia Es fácil quedar atrapado en el movimiento cabeza a cabeza de nuestro trabajo, olvidando a los demás. También tenemos la tendencia de compartir solo productos brillantes, centrándonos en los golpes y no tanto en los perdidos. Pero una cultura de intercambio transparente es fundamental. Así es cómo crecer: compartir todo. No comparta solo el resultado final pulido y terminado. Intente compartir "trabajo en progreso", notas, búsquedas, actualizaciones de estado, toda la enchilada. Con Spaces, puedes tener un lugar para todos tus …

Puedes leer el articulo completo (en ingles) Aquí

Sobre Judith Nuñez

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