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Cómo organizarse: 5 consejos para ordenar y pensar con claridad

Los costos de ser desorganizado

Estar desorganizado tiene mayores consecuencias que perder el control remoto u olvidarse de responder a un correo electrónico. En primer lugar, es caro. Una encuesta de 2017 descubrió que pasamos un total de 2.5 días al año buscando artículos extraviados, como teléfonos, llaves y, sí, controles remotos. Reemplazar la propiedad perdida le cuesta a los estadounidenses $ 2.7 mil millones anuales y más de la mitad de ellos llegan regularmente tarde al trabajo o la escuela debido a investigaciones frustrantes.

En segundo lugar, la desorganización puede tener un impacto significativo en su bienestar emocional. Los datos muestran que las personas que describen sus hogares como «desordenadas» o llenas de «proyectos inacabados» están más deprimidos y fatigados y tienen niveles más altos de la hormona del estrés cortisol que aquellos que afirman que sus hogares están » tranquilo «y» restaurador «. Y si trabaja desde su casa o desempleado, el impacto del desorden se agrava por el hecho de que está constantemente cerca de él.

Si bien las dificultades son claras, no siempre hay un enfoque fácil para ser más organizado. Puede deshacerse de los objetos que no despiertan alegría, pero puede prestar demasiada atención sin darse cuenta a la cantidad de cosas que tiene en relación con la organización y el uso de esos objetos para mejorar la productividad. Además, no siempre se trata de los elementos físicos: su vida digital, como las aplicaciones que usa y los archivos que crea, puede conducir al desorden.

Cinco formas de organizar tu vida profesional y personal

El objetivo final es organizar su vida para ayudarlo a encontrar la calma y pensar con más claridad. Esto será diferente para todos; algunos prosperan en la simplicidad y el minimalismo, mientras que otros encuentran orden en las etiquetas y consistencia con la codificación de colores. Experimente con diferentes enfoques para ver qué resuena con usted.

Aquí hay cinco métodos que puedes probar:

Cree convenciones de nomenclatura estándar para etiquetas y archivos digitales.

Todos somos culpables de tomar notas triviales o nombres de archivos como «draft_V6» o «ideas». De forma aislada, estos nombres de archivo vagos no duelen mucho. Pero cuando multiplica este hábito por cientos o miles, puede encontrarse rápidamente incapaz de localizar un documento en particular, tratando de descifrar los resultados de búsqueda que se parecen a todos o perder el tiempo abriendo docenas de notas para encontrar el correcto.

El establecimiento de convenciones de nomenclatura estándar lo mantiene a usted y a su espacio de trabajo digital organizado. Estas convenciones de nombres no deben ser intimidantes o gravosas; en su lugar, concéntrese en agregar tantos detalles como sea posible al título o nombre del archivo. Puede organizar los archivos por título, tipo, nombre del miembro del equipo o iniciales o fecha. Por ejemplo, en lugar de «draft_V6», puede agregar la fecha, el título del borrador y el nombre del autor: «04012020_HowtoStayOrganized_EmilyEsposito».

Encuentre un formato adecuado para usted y guárdelo. Si trabaja con un equipo, obtiene la aceptación de todos y aplica convenciones de nomenclatura a los cuadernos o también a la jerarquía de carpetas, para asegurarse de que todo esté organizado. Por ejemplo, puede crear directorios compartidos de Google Drive, como el proyecto del año del cliente, o usar una combinación de blocs de notas y etiquetas en Evernote, para que cualquiera en su equipo pueda encontrar fácilmente un proyecto de escritura 2018 para el cliente XYZ. .

Consejos profesionales:

Los caracteres especiales (como @, # ,!) se ordenarán antes que los números (0-9), que se ordenarán antes que las letras. El uso de un carácter especial al comienzo de las notas más importantes garantiza que siempre aparezcan en la parte superior de la lista de notas.
Si es útil ordenar por fecha, utilice un formato de fecha AAAA-MM-DD para que …

Puedes leer el articulo completo (en ingles) Aquí

Sobre Judith Nuñez

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