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Cómo salvar el conocimiento cuando los compañeros se van

Conozca la sensación: alguien de su equipo anuncia a la reunión del personal que está dejando la empresa para un nuevo trabajo. Estás feliz por ella. Realmente. Pero también está pensando en el trabajo adicional, las entrevistas para un reemplazo y el estrés general que se avecina. Y en unos meses, sabrá que pronto se encontrará en otro evento de despedida, mientras que otra persona va a nuevas oportunidades. Y también hay un nivel más profundo de terror. Porque mientras pierdes tu trabajo, los amigos son difíciles, este cambio constante tiene un impacto aún mayor en el funcionamiento de los equipos. Turning Teams Cuando suficientes personas se van, de repente pueden sentirse como un nuevo equipo. Nadie recuerda lo que la compañía hizo por esa campaña hace cuatro años, porque todos los que trabajaron allí hace tiempo que se fueron. En el entorno empresarial actual, este tipo de facturación es cada vez más frecuente. No es raro que los trabajadores inserten algunos años antes de seguir adelante. Y todos leímos esos artículos sobre las formas de 'saltar'. de la generación del milenio, lo que sugiere que esta tendencia solo se intensificará en el futuro. Agregue una puerta giratoria a contratistas y autónomos, y todo comienza a ser bastante complicado. Sumando el trabajo perdido y el tiempo C es un viejo refrán que dice "no puedes llevarlo cuando vayas". Pero todos sabemos que los empleados que se van toman una cantidad considerable junto con ellos a medida que salen de la experiencia de la puerta, el trabajo previo, la cultura. Esto se debe a que en la economía actual, las personas son la compañía. Traen innovaciones e ideas, construyen el producto y realizan campañas de marketing. Entonces, cuando se van, es como si estuvieran llevando una pequeña porción del negocio con ellos. Entre los documentos distribuidos en las unidades compartidas y los archivos enterrados en los escritorios personales que se eliminan cuando los empleados se van, el trabajo al que tenemos que acceder se propaga a través de los vientos digitales. (Y esto supone que el conocimiento nunca se escribió al principio.) Podemos tratar de cuantificarlo: algunos estiman que pasamos 2.5 horas al día buscando información en el lugar de trabajo, pero es difícil capturar cuánto desperdicio y duplicar el tiempo. el trabajo es causado por la lucha para preservar el conocimiento a través de equipos y tiempo. Construir un sistema que preserve el conocimiento "Invertir en personas como ellos se mantendrá para siempre, construiremos sistemas a medida que avancen mañana". Entonces, con este porcentaje de rotación y pérdida de conocimiento destinado solo a aumentar en el futuro, ¿qué pueden hacer los equipos? construir continuidad cuando la gente viene y se va? Carmen Sample, una emprendedora en el sector de restaurantes y tiendas (industrias conocidas por sus altas tasas de rotación), tiene una perspectiva interesante: "Invertir en personas como ellos se mantendrá para siempre". Construya los sistemas como lo harían mañana. "Tener los sistemas y herramientas correctos en el lugar puede ayudarlo a cerrar la brecha cuando los empleados y compañeros de equipo salen en busca de nuevas oportunidades. Y con la introducción de Spaces, Evernote Business está a la altura de la tarea. Con Spaces como un centro de información, puede asegurarse de que, independientemente del equipo o proyecto, el conocimiento no se dejará cuando los empleados lo hagan. El trabajo de cada equipo permanece (y sigue siendo de búsqueda), por lo que su mejor trabajo nunca se pierde. Inicie una versión de prueba gratuita de Evernote Business »Aquí hay cinco formas en que su equipo puede usar Espacios para asegurarse de que su trabajo anterior esté siempre a mano: 1. Mantenga su trabajo en un espacio. ¿Eso que solo tú sabes sobre el proyecto en el que estás trabajando? Está atascado en tu cabeza, a menos que lo escribas en alguna parte …

Puedes leer el articulo completo (en ingles) Aquí

Sobre Judith Nuñez

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