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Cómo usan Evernoters Evernote: Darrick te ordena

Interesado en formas específicas, ¿puede Evernote ayudarlo a hacer su vida diaria un poco más fácil? En esta serie, los empleados de Evernote ofrecen consejos prácticos para ayudarlo a superar la sobrecarga de información y ser más productivo con menos esfuerzo.

Si le resulta difícil recordar todos los detalles importantes en su periódico, no es su culpa. Resulta que nuestros cerebros son buenos para resolver problemas, no tanto para guardar información. Afortunadamente, Evernote puede recordar cosas, por lo que no es necesario. Nuestro precio de Darrick le muestra cómo. Su método se centra en un concepto simple: capturar lo que es importante en este momento.

Como gerente de éxito de clientes de Evernote y padre de cinco hijos, Darrick tiene montones de cuentas de clientes y registros escolares de los miércoles que compiten constantemente por su atención. Antes de tener un sistema para hacer un seguimiento de todo, a veces las cosas caían por las grietas. «En el pasado», recuerda, «me sentí tan culpable cuando olvidé el Día de San Valentín de mis hijos, por ejemplo. Si no es en los próximos diez días, está lejos de los ojos, lejos del corazón».

Respeta el bloc de notas predeterminado

El problema de Darrick es común: tiene mucho que recordar. «Con las facturas, la vida cotidiana, los niños, la familia, todas las cosas que son importantes para mí ocupan espacio en mi mente», dice, «las cosas se pierden». La solución de Darrick es poner toda su información importante en su cuaderno predeterminado para ordenar más tarde. Si usa Evernote, también tiene un bloc de notas predeterminado. Es el cuaderno donde se guardan automáticamente las nuevas notas si no se especifica otro cuaderno.

Y es el arma secreta de Darrick.

Cuando encuentra algo que quiere recordar, lo captura en su cuaderno predeterminado, que tituló «Bandeja de entrada». Si lo que quiere está en un correo electrónico, es importante. Si está en línea, guárdelo con Web Clipper. Si está fuera de casa, podría usar la función de cámara de Evernote.

En el momento en que está capturando algo, está ocupado, por lo que no se toma el tiempo para organizar nada (todavía). «Mientras estoy procesando correos electrónicos del trabajo, comprando o mirando algo que necesito recordar», explica, «arrojo indiscriminadamente todo en el cuaderno de la Bandeja de entrada». Esto le permite a Darrick guardar lo que necesita sin interrumpir su flujo.

Por ejemplo, uno de los hijos de Darrick juega fútbol. Recientemente, mientras los dos estaban en una tienda de artículos deportivos, su hijo mencionó un par de bolardos que quería. Darrick disparó discretamente una imagen usando la cámara de Evernote. Esto creó automáticamente una nota con la imagen y la guardó en su cuaderno predeterminado.

Todo en su lugar

Si quisiera, Darrick podría haber dejado todo en su cuaderno predeterminado y haber usado la función de búsqueda de Evernote para encontrar cosas más tarde. Pero hace una clasificación simple para que las cosas sean aún más fáciles de encontrar.

Lo primero que hace Darrick cuando trabaja todos los días es mover cada nota en su cuaderno predeterminado al cuaderno al que pertenece, que para él es uno de los siguientes: Trabajo, Personal, Documentos importantes, Compras, Aprendizaje, Planificación de vacaciones, Documentos escolares, recursos para niños.

Darrick también tiende a poner mucha información relacionada en una sola nota, lo que lo ayuda a encontrar lo que necesita más rápido. Por ejemplo, en el trabajo, Darrick guarda toda la información asociada con un cliente en particular en una sola nota. Esta nota puede incluir detalles de sus conversaciones, documentos, correos electrónicos e información de contacto. Cuando tiene que hacer algo por ese cliente, no …

Puedes leer el articulo completo (en ingles) Aquí

Sobre Judith Nuñez

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