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El problema de la triple sobrecarga y qué hacer al respecto

"¿Dónde está el tiempo?" "¿Van a mirar la hora?" "El tiempo vuela cuando te estás divirtiendo". Si tiene la alarmante sensación de que el tiempo se está acelerando, de alguna manera sus días se acortan mientras que la lista de cosas que necesita hacer se alarga, por lo que no está solo. Pero incluso si el clima en sí mismo no se está acelerando realmente, ni siquiera estás imaginando cosas. De hecho, estamos bombardeados con más datos, más comunicaciones y más interrupciones que nunca, creando cada vez más solicitudes para nuestro tiempo y atención limitados. Esto puede hacernos arder y sentir que simplemente no hay suficientes horas al día para permitirnos obtener todo lo que necesitamos, y queremos. Si no es una cosa, son tres. Probablemente ya conozcas la sensación: hay 150 correos electrónicos que no has respondido. El lasco está explotando. Las llamadas de los clientes siempre son urgentes (obviamente). Almuerzo? No es una posibilidad, y ese tercer café ciertamente no está ayudando. No puede encontrar los archivos que necesita para mantenerse a la caza de la cola, girando en círculos. Y al final del día, todo lo que has hecho es mover algunos datos de un lugar a otro, con la esperanza de conectar suficientes puntos para que algo, en algún lugar, realmente suceda. El Dr. Beat Bühlmann tiene un nombre para este problema: Triple Overload. Como su nombre lo indica, Triple Overload es un problema multifacético: tres problemas separados pero interconectados que afectan a casi todas las empresas. Cada uno es un resultado directo de la explosión de información y tecnología que ha llegado a definir el mundo moderno. Ellos son: Sobrecarga de datos: el crecimiento exponencial del conocimiento Para 1950, el conocimiento humano se duplicaba cada 25 años. Hoy se ha reducido a 14 meses. En menos de una década, gracias en gran medida a nuestros dispositivos interconectados, la suma total de todos los conocimientos humanos se duplicará todos los días. Este crecimiento del conocimiento es algo para celebrar. Después de todo, él ha llevado un progreso increíble en nuestro nivel de vida; nos ayudó a encontrar curas para enfermedades que antes eran fatales, enviar cohetes a las estrellas y ver videos de gatos en Internet. Pero hay un inconveniente en este progreso: una oficina típica puede tener tanto conocimiento disperso entre equipos y carpetas, o enterrado en correos electrónicos, que puede ser casi imposible encontrar lo que necesita. Sobrecarga de comunicación: encontrar el espacio para un trabajo completo Aquí, intente hacer las cosas, cuando vea ese pequeño círculo rojo aparecer en la parte inferior de la pantalla de su computadora, notificándole un nuevo correo electrónico o un mensaje de chat. Él asiente con la cabeza, prácticamente gritándote, e incluso si no lo abres de inmediato, ya ha hecho su trabajo furtivo lejos del que estabas haciendo. "Son solo 30 segundos", te dices a ti mismo cuando cambias la ventana. Pero dado que pasas el 80% del día "comunicándote", es posible que nunca vuelvas a lo que estabas haciendo. Mientras que una vez, en los días de la B.C. (Antes del teléfono móvil), es posible que quisiéramos estar más conectados, las herramientas de comunicación casi omnipresentes de hoy dejan algo que desear por un momento cuando es realmente posible desconectarse y encontrar un espacio libre de distracciones. Sobrecarga cognitiva: la necesidad de GTD Cinco minutos entre una interrupción y la otra. Esto es todo lo que obtienes en estos días. Y enfrentémoslo, entre correos electrónicos, mensajes de chat, llamadas telefónicas, reuniones y la constante "Oye, ¿tienes un minuto?", La mayoría de los días tienes suerte de tenerlo. Aquí está la desafortunada verdad: te trae un …

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