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Estos 5 informes me ahorran un día de trabajo cada mes

Los informes de KPI me tomaron 2 horas a la semana para prepararme. Ahora lo hago en 5 minutos. Estos ejemplos de Google Data Studio le mostrarán cómo hacerlo.

No hace mucho tiempo, teníamos un proceso de informe de KPI basado en una hoja de cálculo manual.

Cada semana, revisaba varias pestañas en un par de archivos de Hojas de cálculo de Google, compilaba las tendencias y resaltaba todo lo importante que encontré para nuestra reunión de revisión semanal.

Significó varias horas de mirar datos en bruto que se parecían mucho a esto:

Los datos que se muestran son parte del conjunto de datos de muestra que creamos como complemento de este artículo. Hoy hemos automatizado la mayor parte de este proceso utilizando los informes que hemos creado en Google Data Studio.

Ahora, en lugar de arreglar datos de hoja de cálculo sin procesar, busco algunas proporciones clave que se ven así:

Me lleva unos cinco minutos revisar nuestros KPI de marketing y puedo seguir muchos más de lo habitual porque es muy fácil ver lo que está sucediendo ahora.

Aún mejor, dado que Data Studio extrae directamente de Google Sheets, no hay nada manual al respecto, los números se rellenan automáticamente todos los lunes. 🙂

En esta publicación, le mostraremos cómo hacer exactamente lo que hemos hecho anteriormente, transformando los datos sin procesar en informes visuales que le muestran cómo va de un vistazo.

Todo sin agregar mucho trabajo a la lista de tareas de nadie.

5 ejemplos de informes para comenzar

¿Desea ver sus datos como mostramos en este artículo?

¡No empieces desde cero!

Para este artículo, hemos creado un conjunto de datos de muestra y 5 ejemplos de Google Data Studio para ACME Software, una compañía hipotética de SaaS que busca alcanzar $ 12 millones en ARR a finales de este año.

Los informes están formateados exactamente como los que utilizamos internamente aquí en Groove.

Puede guardar una copia del conjunto de datos aquí.

¿Desea una copia del conjunto de datos y los informes que ve en este artículo? Los hemos proporcionado a todos como un recurso adicional para esta publicación. La maldición de demasiados datos

Es probable que recopile muchos datos sobre sus esfuerzos de marketing y ventas. Más de lo que puede procesar la mayor parte del tiempo.

La parte difícil no es la recopilación de datos.

Convierte ese grupo de números en información utilizable que puede usar para tomar decisiones comerciales.

Los datos son solo datos. El truco es encontrar ideas en todos esos números.

Cómo funciona Google Data Studio para nosotros

Uno de nuestros valores fundamentales es «sin desperdicio», lo que significa que siempre estamos buscando formas de eliminar actividades no productivas.

Arreglar hojas de cálculo llenas de datos sin procesar no es un uso eficiente del tiempo de nadie.

Por esta razón, comenzamos a experimentar con Google Data Studio para ver si podíamos convertir los datos de las hojas de cálculo de nuestra empresa en gráficos visuales.

Nuestro objetivo era reducir la cantidad de horas necesarias para revisar nuestro desempeño.

Queríamos informes que nos mostraran cómo íbamos, de un vistazo, sin tener que escanear numerosas celdas de datos en bruto.

Como resultado, en lugar de arreglar hojas de cálculo, ahora tenemos un conjunto simple de informes similares a los siguientes:

Mi cerebro es mucho más feliz que eso en comparación con una hoja de cálculo. 🙂

No es lujoso, pero me muestra una gran cantidad de información importante:

Donde estamos en dos KPI
El objetivo que estamos tratando de alcanzar para fin de año
La tendencia en el último trimestre.

Me llevaría varios minutos recopilar todos los mismos datos y tendencias para esos dos números.

¿La mejor parte de estos informes GDS? Son automatizados.

Los actualizo una vez por trimestre, lo que me trae un …

Puedes leer el articulo completo (en ingles) Aquí

Sobre Judith Nuñez

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