En septiembre de 1983, un ambicioso ingeniero informático de 30 años llamado Steve Roberts se embarcó en un viaje único: un viaje de 17,000 millas a través de América. Pero mientras los pioneros del pasado estaban equipados con caballos, carros y carpas, Steve se embarcó a bordo de «Winnebiko», una «bicicleta personalizada con una computadora portátil que funciona con energía solar (el venerable Radio Shack Modelo 100), una cuenta CompuServe, y una oficina básica «. En el camino, utilizó esta estación de trabajo móvil para escribir un libro, Computing Across America, así como columnas y piezas que cuentan sus aventuras para varias revistas.
El viaje de Steve presagió un día en que, armados con tecnología, sería posible no solo trabajar desde casa, sino también desde cualquier lugar. Al hacerlo, se convirtió en el primero de una nueva raza de trabajadores: el «nómada digital».
Hoy es mucho más fácil trabajar desde cualquier lugar que en 1983. La mayoría de nosotros ahora tenemos un dispositivo miles de veces más potente que la computadora de Steve en nuestro bolsillo. Tenemos acceso a prácticamente toda la información del mundo y la velocidad de conexión es tan rápida que, para muchos trabajadores del conocimiento, ahora no existe una limitación práctica sobre dónde pueden trabajar. Todo lo que necesitan es una toma de corriente y una conexión Wi-Fi confiable.
Puede que no te consideres un verdadero nómada digital, pero es muy probable que te involucres en un trabajo remoto, al menos a veces. Tal vez usted es un vendedor que viaja, conoce a clientes potenciales y clientes, o tal vez simplemente tiene un día normal de «trabajo desde casa». De cualquier manera, está claro que el trabajo remoto está en aumento. De hecho, un estudio de 2017 realizado por Global Workplace Analytics y FlexJobs encontró que 3.9 millones de empleados estadounidenses, o casi el tres por ciento de la fuerza laboral total, trabajaban de forma remota al menos la mitad del tiempo, en comparación con 1.8 millones en 2005
Sin embargo, a pesar de esta popularidad, el trabajo remoto plantea un desafío para los empleados y empleadores. Sin la capacidad de reunir a todo un equipo en una ubicación física, las empresas corren el riesgo de que sus nómadas digitales se sientan sin apoyo, sin rumbo y fuera del circuito. Como resultado, pueden perder la moral porque les resulta difícil ver cómo sus esfuerzos están contribuyendo al equipo en general.
Aquí hay algunos consejos para ayudar a los trabajadores remotos y proporcionarles las herramientas para que su negocio funcione mejor:
Crea una oficina virtual
Como dice Tom Preston-Werner, cofundador de GitHub, «si va a tener un equipo distribuido, es mejor comprender cuál es su verdadera oficina». Y recuerde que la oficina de su equipo no tiene que ser un espacio físico. Gracias a las herramientas de chat como Slack, puede crear una oficina virtual para su equipo y continuar trabajando de manera efectiva.
Además de un lugar para reunirse y discutir ideas, sus nómadas digitales también necesitan una pizarra virtual, donde puedan colaborar en planes y proyectos, comparar notas y compartir ideas. Con Spaces en Evernote Business, puede invitar a los miembros del equipo a ver, editar y crear notas a las que pueda acceder todo el equipo. Esto les da a todos, independientemente de su posición, la oportunidad de contribuir con su trabajo al esfuerzo general del equipo.
Otro consejo es transmitir reuniones de manos libres en línea (como lo hacemos aquí en Evernote) o hacer grabaciones disponibles, para que los trabajadores remotos puedan escuchar directamente los problemas importantes que enfrenta la empresa.
Y aunque muchas personas pueden disfrutar de la experiencia de trabajar de forma remota, a menudo pueden perder el aspecto social de ser parte de un equipo. Organice una serie de «reuniones virtuales de velocidad» …

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