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La mejor oficina no es un edificio, es un espacio

En septiembre de 1983, un ambicioso ingeniero informático de treinta años llamado Steve Roberts se embarcó en un viaje único: un viaje de 17,000 millas a través de América. Pero mientras los pioneros del pasado fueron equipados con caballos, carros y tiendas de campaña, Steve subió a bordo de "Winnebiko", una bicicleta personalizada con una computadora portátil con energía solar (el venerable Radio Shack Model 100), una cuenta de CompuServe, y una oficina base. "En el camino, utilizó esta estación de trabajo móvil para escribir un libro, Computing Across America, así como columnas y pasajes que contaban sobre sus aventuras en varias revistas. El viaje de Steve prefiguró un día en que, armado con tecnología, sería posible no solo trabajar desde casa, sino trabajar desde cualquier lugar. De esta manera, se convirtió en el primero de una nueva generación de trabajadores: el "nómada digital". Hoy es mucho más fácil trabajar en cualquier lugar desde 1983. La mayoría de nosotros ahora lleva un dispositivo miles de veces más potente que la computadora de Steve. Tenemos acceso a prácticamente toda la información del mundo y velocidades de conexión tan rápidas que, para muchos trabajadores del conocimiento, ahora no existe ninguna restricción práctica sobre dónde pueden trabajar. Todo lo que necesita es una toma de corriente y una conexión confiable de Wi-Fi. Puede que no te consideres un verdadero nómada digital, pero es muy probable que te involucres en un trabajo remoto, al menos algunas veces. Tal vez usted sea una persona de ventas que está de viaje, conociendo clientes y clientes potenciales, o tal vez simplemente tenga un "trabajo en casa" normal. En cualquier caso, está claro que el trabajo a distancia está aumentando. De hecho, un estudio de 2017 realizado por Global Workplace Analytics y FlexJobs encontró que 3.9 millones de empleados en los EE. UU., Equivalentes a aproximadamente el 3% de la fuerza de trabajo total, trabajaban de forma remota al menos la mitad de las veces, en comparación con 1.8 millones en 2005. A pesar de esta popularidad, sin embargo, el trabajo a distancia es un desafío para los empleados y los empleadores. Sin la capacidad de reunir a un equipo completo en una ubicación física, las empresas corren el riesgo de que sus nómadas digitales se sientan indefensos, sin propósito y fuera del circuito. Como resultado, pueden perder la moral ya que les resulta difícil ver cómo sus esfuerzos están contribuyendo al equipo en general. Aquí hay algunos consejos para apoyar a los trabajadores remotos y darles las herramientas para hacer su mejor esfuerzo para trabajar para su negocio: Crear una oficina virtual Como Tom Preston-Werner, cofundador de GitHub, dice: "Si vas a tener un equipo distribuido, será mejor que comprenda cuál es su oficina real ". Y recuerde que la oficina de su equipo no tiene que ser un espacio físico. Gracias a las herramientas de chat como Slack, puede crear una oficina virtual para su equipo y continuar trabajando de manera efectiva. Además de encontrar y discutir ideas, sus nómadas digitales también necesitan una pizarra virtual, donde pueden colaborar en planes y proyectos, comparar notas y compartir ideas. Con Spaces en Evernote Business, puede invitar a los miembros del equipo a ver, editar y crear notas a las que todo el equipo pueda acceder. Esto les brinda a todos, independientemente de su posición, la oportunidad de contribuir con su trabajo al esfuerzo general del equipo. Otra sugerencia es transmitir en línea reuniones de negocios "sinceras" (como lo hacemos aquí en Evernote), o hacer grabaciones disponibles para que los trabajadores remotos puedan escuchar los asuntos importantes que afectan a la compañía antes mano. Y aunque muchas personas pueden disfrutar de la experiencia laboral remota, a menudo pueden perder el aspecto social de formar parte de un equipo. Organizando una serie de videos de "Speed ​​Speed ​​Dating" …

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