El equilibrio entre la vida personal y laboral es una parte vital de la rentabilidad y la salud a largo plazo de cualquier empresa. El personal con exceso de trabajo es improductivo y el tiempo perdido debido al estrés y la fatiga puede pasar rápidamente un alto precio, especialmente cuando se trata de reuniones y presiones constantes de plazos. Y la lucha es real: un estudio realizado por The Workforce Institute en UKG encontró que el 43 por ciento de los trabajadores tenían preocupaciones importantes sobre el agotamiento, y casi el 60 por ciento de los gerentes han tomado medidas para abordarlo en 2020. Como gerente, es suyo. su equipo mantiene un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal. ¿Cómo está ayudando a los empleados a dar cabida a sus prioridades personales sin dejar de ser felices y productivos en el trabajo? ¿Está predicando con el ejemplo? Las reuniones son un punto de partida ideal. Cuanto mejor pueda integrar las reuniones con el trabajo, haciendo que funcionen para usted en lugar de crear más trabajo para usted, y llevarlas a cabo teniendo en cuenta la eficiencia y los resultados, más fácilmente podrá lograr el equilibrio entre el trabajo y la vida personal. . Algunas pautas de sentido común (y las herramientas adecuadas) pueden ayudar. ¿Encuentro? ¿O no reunirse? Esta es la pregunta. Programar una reunión suele ser una forma fácil de empezar. Siempre que surja un problema o sea necesario resolverlo, programar una reunión le permite posponerla hasta la reunión en sí. Este puede ser un esquema dañino. Puede interrumpir el flujo de trabajo de su equipo y obligarlo a reorganizar sus prioridades. En cambio, cuando surja un problema, considere cuidadosamente si una reunión es el foro adecuado para resolverlo. Intente hacerse algunas preguntas específicas, como: ¿El problema es urgente y / o podría interrumpir el progreso de otros proyectos? ¿Necesita una entrada externa para solucionarlo? Si es así, ¿qué miembros del equipo se necesitan o se ven afectados por esta información? ¿Existe la necesidad de un debate en tiempo real o se puede enviar información relevante por correo electrónico o medios similares? ¿Cuáles son los objetivos de la reunión y cómo afectará el tiempo dedicado a ellos? Con las respuestas como guía, no solo podrás reducir la cantidad de reuniones innecesarias, sino también hacer las que tienes más productivas y con menos tiempo. Y la eficiencia de la reunión comienza con estar preparado y organizado, enfocándose en los puntos relevantes y dejando atrás los elementos no esenciales. Consejo: recopilar todo en Evernote facilita la organización de ideas y objetivos y presentarlos a todo el equipo. Ideas, preguntas, soluciones, tareas, incluso puntos de la agenda de reuniones … la inspiración puede surgir en cualquier momento. Utilice Evernote para capturar y organizar información sobre la marcha, ya sea que esté sudando en el gimnasio, llevando a los niños a la escuela o esperando en el consultorio del médico. Sugerencia: ¿Ha decidido omitir la reunión por completo pero aún necesita resolver un problema? Asigne tareas directamente a los miembros del equipo, permitiéndoles agregar notas, preguntas y soluciones en la aplicación. Equilibrar las reuniones con otras actividades Los gerentes deben estar al tanto de todo y estar al tanto del estado, las preguntas y las responsabilidades de su equipo. Si sus datos están organizados para un fácil acceso, puede priorizar las actividades con mayor facilidad y determinar cuándo y dónde deben realizarse las reuniones. Esto es importante ya que debe determinar si es necesaria una reunión cuando se enfrenta a tareas de trabajo adicionales y otras demandas de tiempo. Cuando planifique reuniones, recuerde: Espaciar las reuniones con la mayor frecuencia posible en lugar de ceder a la necesidad de programar más …

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